Registrations

BFI RUN 2019


SYARAT DAN KETENTUAN LOMBA

Indonesia

SYARAT-SYARAT dan KETENTUAN-KETENTUAN
 
Dengan mengambil bagian dalam BFI RUN 2019 (selanjutnya disebut “Acara”) termasuk tetapi tidak terbatas pada mendaftar melalui website lomba, seorang peserta (selanjutnya disebut “INDIVIDU”) menerima dan menyetujui untuk mematuhi dan terikat atas segala aturan dan peraturan, syarat dan ketentuan Acara yang diterapkan oleh CV. Gerbang Juara – RUN ID Race Management (selanjutnya disebut “Penyelenggara”) dan PT BFI Finance Indonesia Tbk (selanjutnya disebut sebagai “BFI Finance”).
 
1. INDIVIDU memastikan dan menyatakan kebenaran segala informasi yang diberikan pada saat melakukan pendaftaran. Penyelenggara dan BFI Finance memiliki hak untuk mewajibkan INDIVIDU menunjukkan dokumen pengenal resmi (seperti KTP, paspor atau SIM) agar dapat berpartisipasi di Acara ini, jika dipandang perlu. Jika menurut Penyelenggara dan BFI Finance ditemukan ketidakcocokan, INDIVIDU dapat didiskualifikasi dari Acara.
 
2. INDIVIDU bertanggung jawab penuh atas dan menanggung segala risiko berupa cedera badan, kematian, atau kerusakan properti yang mungkin diderita atau didapat INDIVIDU karena berpartisipasi di Acara ini dan dimana  cedera, kematian atau kerusakan properti mungkin muncul, sebagai akibat, atau sebagai bagian dari atau disebabkan oleh atau karena kelalaian dan/ atau pengabaian ketentuan-ketentuan (seperti yang ditunjukkan di bawah) atau salah satu dari mereka atau hal lainnya, dan terlepas hal yang sama terjadi sebelum, sesudah atau ketika berkompetisi dan/atau berpartisipasi di Acara. INDIVIDU mengerti dan memahami bahwa terdapat risiko-risiko dan bahaya-bahaya yang berkaitan dengan keikutsertaan di Acara ini yang dapat menyebabkan cedera badan, cacat, dan kematian. Segala risiko dan bahaya yang berkaitan dengan partisipasi di Acara ini dipahami oleh INDIVIDU terlepas segala risiko dan bahaya mungkin disebabkan oleh pengabaian ketentuan-ketentuan dan lainnya.
 
3. Sehubungan dengan risiko-risiko yang ditanggung oleh INDIVIDU, maka INDIVIDU melepaskan, mengabaikan, dan setuju untuk tidak menuntut Penyelenggara/promotor, BFI Finance, para peserta, Sponsor Acara and agen PR Acara, rekanan yang berpartisipasi, organisasi yang menjamin, (atau afiliasi lainnya), pejabat resmi, pemilik kendaraan, pengemudi, para sponsor, pemasang iklan, para pemilik, para penyewa, pemberi sewa dari lokasi lomba,yang menyelenggarakan Acara dan para petugas, para agen, dan para karyawan (untuk keperluan yang disebutkan ini akan disebut sebagai Pers) dari segala kewajiban kepada diri anda, perwakilan pribadi anda, pihak yang ditunjuk, dan para pelaksanan, dari segala dan seluruh klaim, tuntutan, kerugian atau kerusakan dari INDIVIDU atau kerusakan properti, terlepas hal tersebut terjadi atau disebabkan atau diduga sebagai akibat baik keseluruhan maupun sebagian karena kelalaian Pers atau lainnya.
 
4. Dengan ini INDIVIDU setuju bahwa Pelepasan dan Pengabaian Tanggung Jawab, Asumsi Risiko dan Perjanjian Kerusakan sebagaimana dimaksud dalam poin 3 diatas, termasukan kelalaian operasi penyelamatan (jika ada) dan dimaksudkan seluas mungkin dan mencakup sebanyak mungkin sebagaimana yang diijinkan oleh hukum Indonesia dimana Acara ini dilaksanakan.
 
5. INDIVIDU memahami bahwa uang pendaftaran yang dibayarkan INDIVIDU kepada Penyelenggara Acara, Penyelenggara Acara akan mengeluarkan biaya yang besar dan pengeluaran untuk penyelenggaraan Acara. Dengan ini INDIVIDU menyetujui bahwa  jika terjadi kondisi dimana lomba dibatalkan disebabkan oleh kondisi yang di luar kuasa penyelanggara Acara dan BFI Finance termasuk tapi tidak terbatas pada badai, hujan, pasang laut atau cuaca, angin, atau kuasa Tuhan atau tindakan terorisme atau kondisi-kondisi lainnya, uang pendaftaran individu tidak dapat dikembalikan.
 
6. Setelah pendaftaran selesai dilaksanakan, INDIVIDU yang akhirnya tidak dapat berpartisipasi di Acara tidak akan mendapatkan pengembalian uang pendaftaran. Slot lomba tidak dapat dipindahkan kepada orang lain atau INDIVIDU tidak boleh mengubah kategori lomba menjadi kategori jarak yang lebih tinggi atau kategori jarak yang lebih rendah.
 
7. Salinan surat elektronik konfirmasi bersama dengan satu (1) buah tanda pengenal resmi harus ditunjukkan oleh INDIVIDU ketika mengambil paket lomba. Surat kuasa yang disertai dengan salinan tanda pengenal dibutuhkan jika INDIVIDU mengambil paket lomba atas nama INDIVIDU yang lain.
 
8. Paket lomba harus diambil sesuai dengan hari pengambilan yang sudah dijadwalkan. Permintaan untuk mengambil setelah hari yang sudah ditetapkan tidak akan dilayani.
 
9. INDIVIDU yang berusia di bawah 17 tahun (kategori Half Marathon (21,1K) Nasional) dan yang berusia di bawah 15 tahun (kategori 10K Nasional) dan yang berusia di bawah 12 tahun (5k Nasional) harus didampingi oleh orang tua atau wali ketika mengambil paket lomba. Orang tua atau wali akan diminta untuk menandatangani surat persetujuan dan menunjukkan tanda pengenal resmi berupa KTP/Paspor/SIM.
 
10. INDIVIDU yang tidak memulai lomba sesuai kategorinya tidak akan diperbolehkan berpartisipasi dan secara otomatis akan didiskualifikasi dari lomba. Sama halnya, INDIVIDU yang memulai lomba lebih awal dari kategori yang dia ikuti juga akan didiskualifikasi.
 
11. INDIVIDU diwajibkan untuk menggunakan nomor dada lomba yang telah disediakan. INDIVIDU yang tidak menggunakan nomor dada akan diminta untuk keluar dari rute oleh petugas keamanan dan/ atau petugas rute.
 
12. Penutupan jalan akan berakhir setelah tiga setengah (3,5) jam sejak lomba dimulai. INDIVIDU yang meneruskan lomba diperbolehkan untuk melanjutkan lomba tetapi dengan menanggung sendiri atas risiko yang mungkin muncul: (a) Penyelenggara dan/atau BFI Finance memiliki hak untuk sewaktu-waktu mengakhiri penutupan jalan lebih awal dari yang dijadwalkan atas kebijakan Penyelenggara dan/atau BFI Finance; dan (b) Mengakhiri penutupan jalan berdasarkan persetujuan dari pihak pemerintah dan pihak Kepolisian yang berwenang jika penutupan jalan berakhir lebih awal.
 
13. Binatang peliharaan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, kereta dorong, sepatu yang beroda atau dapat dipasang roda dan objek lain yang memiliki roda tidak diperbolehkan untuk berada di rute selain kendaraan lomba resmi dan kendaraan medis.
 
14. Rute lomba dapat diubah sewaktu-waktu untuk alasan keamanan peserta dan pertimbangan lalu lintas.
 
15. Semua pemenang wajib hadir pada saat Acara Penyerahan Hadiah untuk menerima penghargaan dan hadiah. Penyelenggara memiliki hak untuk tidak memberikan hadiah (baik dalam bentuk uang tunai maupun bentuk lain) untuk pemenang-pemenang yang tidak hadir pada saat Acara Penyerahan Hadiah.
 
16. Keputusan Penyelenggara bersifat final. Korespondensi atau perselisihan lebih lanjut tidak akan dilayani.
 
17. Para pemenang podium diminta untuk menunjukkan tanda pengenal yang sah dan diakui Penyelenggara dan BFI Finance untuk mengklaim penghargaan dan hadiah.
 
18. Jika ditemukan bahwa tanda pengenal yang ditunjukkan tidak sama dengan pemenang podium, maka pemenang podium akan didiskualifikasi dari hasil lomba.
 
 
19. Untuk para pemenang podium atau para pemenang podium potensial, perselisihan dan protes harus disampaikan di tempat dalam waktu tiga puluh (30) menit setelah hasil dipublikasikan di papan pengumuman hasil lomba atau tepat setelah upacara pemenang, yang mana yang lebih dulu.
 
20. Segala hadiah diberikan berdasarkan persediaan dimana Penyelenggara dan BFI Finance memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, mengganti atau membatalkan segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada Peserta.
 
21. Segala hadiah dan premium tidak dapat dipertukarkan dan tidak dapat diuangkan atas segala kondisi apapun.
 
22. Penyelenggara memilki hak untuk mewajibkan INDIVIDU menunjukkan dokumen pengenal resmi (seperti KTP, Paspor, KITAS atau SIM) yang dibutuhkan untuk mendukung terjadinya perselisihan atau pengajuan protes.
 
23. Dengan berpartisipasi di Acara ini, INDIVIDU setuju untuk ambil bagian dalam segala promosi atau publikasi yang akan dilakukan oleh BFI Finance dan dengan ini INDIVIDU dan tanpa syarat memberikan hak kepada BFI Finance untuk merekam dan menggunakan performa peserta, penampilan, kesukaan, nama, suara dan/atau hal tertentu dari INDIVIDU (jika dimungkinkan) di segala cara yang BFI Finance anggap pantas. INDIVIDU mengetahui bahwa BFI Finance akan memiliki kebebasan untuk mempublikasi dan menggunakan segala bentuk rekaman yang dibuat oleh BFI Finance, termasuk tapi tidak terbatas pada rekaman telefon, rekaman suara, rekaman visual dan foto (jika ada), untuk keperluan promosi dan publikasi Acara (sekarang atau di masa yang akan datang). Jika dimungkinkan, setiap INDIVIDU mengabaikan segala bentuk hak cipta intelektual yang INDIVIDU mungkin dapatkan atau punya di bawah hukum (dan segala aturan lanjutan atau amendemen lebih lanjut) berkaitan dengan rekaman-rekaman yang sudah disebutkan tadi dan bentuk lainnya atau hak moral yang peserta mungkin punya atau dapatkan atas nama hukum.
 
24. Penyelenggara dan/ atau BFI Finance memiliki hak untuk membatasi dan/atau menolak pendaftaran INDIVIDU untuk mengikuti Acara tanpa perlu memberitahukan alasan apa pun.
 
25. Penyelenggara dan/ atau BFI Finance memiliki hak untuk mengubah segala syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dan/atau menghentikan Acara berdasarkan kebijakan Penyelenggara dan/ atau BFI Finance dan itu dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya.
 
 
 
PERATURAN LOMBA
 
1. BFI RUN 2019 diselenggarakan oleh BFI Finance yang bekerjasama dengan Penyelenggara.
 
2. Dengan mendaftarkan diri dan memberikan segala informasi baik pribadi ataupun lainnya supaya dapat mendapatkan akses pada BFI RUN 2019 atau segala aktivitas yang melibatkan Penyelenggara, BFI Finance dan sponsor-sponsor Acara, INDIVIDU dianggap  telah memberikan ijin secara tertulis kepada Penyelenggara, BFI Finance and para Sponsor untuk mengumpulkan, menganalisis, memeriksa, membagikan, membuka informasi pada pihak ketiga, menjual dan/atau penggunaan lain tanpa ada tanggung jawab kepada individu.
 
3. Penyelenggara, BFI Finance dan para Sponsor menyatakan dengan keistimewaaan sebagai pemilik Acara dan pendukung Acara, mereka dapat menggunakan layanan-layanan dari pihak ketiga.
 
4. Penyelenggara dan BFI Finance memiliki hak untuk sewaktu-waktu merubah atau mengganti sembarang dari aturan dan peraturan dari Acara jika dinyatakan layak. Jika terjadi ambiguitas atas hal-hal tersebut, Penyelenggara dan BFI Finance memiliki kuasa tertinggi untuk mengintepretasi dan dalam melakukan itu, Penyelenggara dan BFI Finance akan mempertimbangkan kepentingan-kepentingan pihak yang terkait. Segala pembaruan atas aturan dan peraturan dari Acara akan diberitahukan melalui situs resmi yaitu www.bfirun.id.
 
5. Penyelenggara dan BFI Finance memiliki hak untuk membatalkan Acara sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada INDIVIDU, yang mana Penyelenggara akan berusaha untuk melakukan pemberitahuan kepada peserta sebelum penyelenggaraan Acara. Jika Acara harus dibatalkan, tidak akan diberikan pengembalian uang pendaftaran kecuali Penyelenggara dan BFI Finance memandang layak untuk mengembalikan uang pendaftaran serta Penyelenggara dan BFI Finance tidak dikenai kewajiban untuk segala kerugian atau ketidaknyamanan yang diakibatkan.
 
6. Tidak ada pengembalian uang pendaftaran jika Acara dibatalkan atas alasan yang bersifat force majeure yaitu disebabkan oleh timbulnya kejadian-kejadian yang diluar kuasa Penyelenggara dan BFI Finance serta keadaan yang menyebabkan penyelenggaran Acara tidak mungkin dilaksanakan atau tidak aman.
 
7. Penyelesaian pendaftaran daring memastikan peserta menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh Penyelenggara.
 
8. Peserta setuju untuk memberikan informasi yang benar, akurat, terkini dan lengkap mengenai diri INDIVIDU. Penyelenggara dan BFI Finance mungkin akan menghubungi INDIVIDU sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Segala pemberitahuan yang dikirimkan kepada alamat surat elektronik yang didaftarkan akan dianggap sudah diterima oleh INDIVIDU. Jika INDIVIDU memberikan informasi yang tidak benar, tidak akurat, tidak terkini, dan tidak lengkap, atau Penyelenggara dan BFI Finance memiliki alasan untuk menduga informasi yang diberikan tidak benar, tidak akurat, tidak terkini atau tidak lengkap, Penyelenggara dan BFI Finance akan menunda atau membatalkan pendaftaran INDIVIDU dan menolak segala bentuk penggunaan situs Acara (atau bagian yang berkaitan) baik di masa sekarang atau masa datang.
 
9. Penyelenggara dan BFI Finance memiliki hak untuk mengubah rute lomba Acara jika dinyatakan layak atas alasan keselamatan dari para INDIVIDU dan/atau mencegah bahaya-bahaya yang mungkin terjadi pada saat penyelenggaraan Acara, sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada INDIVIDU. Pada kasus tersebut, segala upaya akan dilakukan untuk memberikan informasi kepada INDIVIDU sebelum tanggal penyelenggaraan Acara. Penyelenggara dan BFI Finance tidak akan memiliki kewajiban untuk segala kerugian atau ketidaknyamanan yang disebabkan oleh perubahan tersebut.
 
10. Penyelenggara dan BFI Finance memastikan segala hal dilakukan untuk memastikan keselamatan peserta. Akan tetapi INDIVIDU akan berlari dan menanggung sendiri segala risiko dan Penyelenggara dan BFI Finance tidak akan bertanggung jawab atau dikenai tanggung jawab jika terjadi cedera atau kematian yang mungkin muncul dari latihan untuk lomba ini atau selama dan setelah mengikuti lomba. Para INDIVIDU disarankan dengan sangat untuk melakukan pemeriksaan medis dan/atau berkonsultasi dengan dokter sebelum melakukan pendaftaran dan sebelum pelaksanaan hari lomba.
 
11. INDIVIDU harus menggunakan nomor lomba di bagian dada. INDIVIDU yang tidak menggunakan nomor lomba akan diminta untuk meninggalkan jalur lomba oleh petugas keamanan atau petugas lomba dari pihak Penyelenggara.
 
12. Penutupan jalan akan dihentikan setelah tiga setengah jam (3,5) jam sejak dimulainya lomba. INDIVIDU yang masih berada di rute ketika itu dan memutuskan untuk melanjutkan berlari setelah waktu penghentian, bertanggung jawab atas keselamatannya sendiri.
 
13. INDIVIDU diharuskan untuk berhenti dari lomba sesegera mungkin, jika diperintahkan oleh anggota petugas lomba termasuk staf media, Pengarah lomba, Wasit dan/atau Petugas Keamanan.
 
14. Binatang peliharaan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, kereta dorong, sepatu yang beroda atau dapat dipasang roda dan objek lain yang memiliki roda tidak diperbolehkan untuk berada di rute selain kendaraan lomba resmi dan kendaraan medis.
 
15. Setelah pendaftaran selesai diproses, tidak akan ada pengembalian uang pendaftaran bagi peserta yang akhirnya tidak dapat mengikuti Acara ini atas alasan apa pun.
 
16. Penyelenggara dan BFI Finance memilik hak untuk menggunakan sembarang foto (termasuk foto berisi peserta), gambar bergerak, rekaman, atau segala media rekaman lainnya dari Acara dan/atau INDIVIDU, untuk tujuan yang sah termasuk iklan komersial dan untuk didistribusikan kepada para sponsor.
 
17. Penyelenggara dan BFI Finance memiliki hak untuk membatasi dan/atau menolak pendaftaran tanpa perlu memberikan alasan dan pemberitahuan.
 
18. Penyelenggara dan BFI Finance tidak akan melayani atau bertanggung jawab atas perselisihan yang timbul akibat dari pengisian data pendaftaran peserta yang tidak lengkap atau tidak akurat.
 
19. Penyelenggara dan BFI Finance memiliki hak untuk membatalkan dan/atau menambahkan kategori lomba tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada para INDIVIDU.
 
20. INDIVIDU tidak diijinkan untuk memindahnamakan pendaftaran dia kepada orang lain atau mengubah kategori lomba setelah pendaftaran terkonfirmasi.
 
21. INDIVIDU yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai berdasarkan kategori masing-masing akan didiskualifikasi. (Mohon untuk memeriksa sendiri waktu mulai lomba untuk setiap kategori).
 
22. INDIVIDU yang memulai lomba 15 menit setelah lomba dimulai secara resmi berdasarkan kategori masing-masing akan didiskualifikasi dan untuk alasan keselamatan tidak diijinkan untuk memulai perlombaan.
 
23. INDIVIDU harus berumur 17 tahun atau lebih (kategori Half Marathon), 15 tahun atau lebih (kategori 10K), 12 tahun atau lebih (kategori 5K) sebelum 7 April 2019 untuk boleh berpartisipasi. Peserta yang berumur lebih muda dari persyaratan umur di atas harus mendapatkan persetujuan tertulis dari orang tua atau wali yang sah.
 
24. ”GunTime” atau Waktu Mulai Lomba akan digunakan untuk penentuan para pemenang untuk setiap kategori lomba.
 
25. Setiap INDIVIDU diperbolehkan memenangkan hanya satu hadiah uang. Jika peserta memenangkan lebih dari satu kategori, peserta boleh memilih untuk memenangkan penghargaan di kategori yang menawarkan hadiah uang lebih tinggi. Terlepas dari pilihan yang dibuat peserta tersebut, posisi finish peserta tersebut di kategori yang revelan tidak akan berubah.
 
26. Untuk para pemenang podium atau para pemenang podium potensial, perselisihan dan protes harus disampaikan dalam waktu 30 menit setelah hasil dipublikasikan di papan pengumuman hasil lomba atau tepat setelah upacara pemberian pemenang, yang mana yang lebih dulu, apabila tidak dilakukan Penyelenggara dan BFI Finance memilki hak untuk tidak melayani perselesihan atau banding setelahnya.
 
27. Untuk INDIVIDU non-podium, perseteruan dan pengajuan banding terhadap hasil lomba harus dimasukkan dalam bentuk tulisan termasuk surat elektronik dalam 7 hari sejak lomba dilaksanakan. Penyelenggara dan BFI Finance memiliki hak untuk tidak melayani protes atau pengajuan banding setelah tanggal 14 April 2019.
 
28. Tag pencatat waktu adalah perangkat yang digunakan sekali pakai dan dapat dibuang.
 
29. INDIVIDU yang secara sukses menyelesaikan lomba sesuai dengan kategori (Half Marathon (21,1K) Nasional, 10K Nasional, dan 5K Nasional) akan dihargai dengan medali Penamat lari saat INDIVIDU menunjukkan Nomor Dada yang sesuai kepada petugas lomba di meja pengambilan medali.
 
30. INDIVIDU yang secara sukses menyelesaikan lomba kategori Half Marathon (21,1K) Nasional akan dihargai dengan kaos Penamat lari saat INDIVIDU menunjukkan Nomor Dada yang sesuai kepada petugas lomba di tenda pengambilan kaos penamat.
 
31. Seluruh medali penamat dan kaos penamat harus diambil pada Hari Lomba. Permintaan akan medali setelah hari lomba tidak akan dilayani.
 
 
KEBIJAKAN PENGEMBALIAN UANG PENDAFTARAN
 
Setelah pendaftaran dan pembayaran sukses, pengembalian dana tidak bisa dilakukan jika peserta nantinya, Karena alasan apa pun, tidak bisa berpartisipasi di BFI RUN 2019.
Peserta dilarang untuk memberikan kepesertaannya kepada orang lain. 
 
Segala produk yang dibeli pada saat pendaftaran adalah bersifat final dan tidak bisa dibatalkan untuk mendapatkan pengembalian uang.
 
 
 

English

TERMS AND CONDITIONS
 
By taking part in the BFI RUN 2019 (the "EVENT"), including but not limited to register through the website, the participant ("INDIVIDUAL") accepts and agrees to abide by the rules and regulations, terms and conditions of the Event as sanctioned by the CV. Gerbang Juara – Run ID Race Management (“Organizer”) and PT BFI Finance Indonesia Tbk  ("BFI Finance ").
 
1. The INDIVIDUAL affirms the accuracy of all information provided on the registration form. The Organizer and BFI Finance reserve the right to require the INDIVIDUAL to present their official identification documents (e.g. national identification card, passport, driver's license, or KITAS) in order to participate in the Event, if deemed necessary. Should there be discrepancies found by the Organizer and BFI Finance, INDIVIDUAL may be disqualified from the Event.
 
2. The INDIVIDUAL assumes full responsibility for and takes on all risks of bodily injury, disability, death, or property damage that the INDIVIDUAL may suffer or incur from participating in this Event and whether such bodily injury, disability, death or property damage may arise out of, as a result of, or flow from or be caused by or due to the negligence of Releases (as identified below) or any of them or otherwise, and whether the same occurs before, after or while competing and/or participating in the Event. The INDIVIDUAL recognizes and understands that there are risks and dangers associated with participation in the Event that could cause bodily injury, disability, and death. All of the risks and dangers associated with participating in the Event are assumed by the INDIVIDUAL notwithstanding that the risks and dangers may be caused by the negligent failure to act of the Releases and others.
 
3. Pursuant to the  risks undertaken by the INDIVIDUAL, the INDIVIDUAL releases, waives, discharges, and covenants not to sue the Organizer/promoters, BFI Finance , participants, Event sponsors and Event PR agency, participating associations, sanctioning organizations, (or any affiliates thereof), officials, car owners, drivers, sponsors, advertisers, owners, lessees, and lessors of the premises, used to conduct the Event and their officers, agents, and employees (all for the purpose herein referred to as Releases), from all liability to yourselves, your personal representatives, assignees, and executors, for any and all claims, demands, losses or damages of the INDIVIDUAL on account of any injury, including, but not limited to the death or injury of the INDIVIDUAL or damage to property, whether the same is or are caused or alleged to be caused in whole or in part by the negligence of the Releases or otherwise.
 
4. The INDIVIDUAL hereby agrees that this Release and Waiver of Liability, Assumption of Risk and Indemnity Agreement extends to all acts of negligence by the Releases as stated in clause (3) above, including negligent rescue operations (if any) and is intended to be as broad and inclusive as is permitted by Indonesia law in which the Event is conducted.
 
5. The INDIVIDUAL acknowledges that in reliance on the entry fees paid by the INDIVIDUAL to the Event Organizer, the Event Organizer will have incurred substantial cost and expenses in the organization of the Event. The INDIVIDUAL hereby agrees that in the event of a race cancellation due to conditions beyond the control of the Organizer of the Event and BFI Finance including but not limited to a storm, rain, inclement seas or weather, winds, act of God or Terrorism or other conditions, the individual entry fee shall be non-refundable.
 
6. Once registration has been duly processed, there is no registration fee refund for an INDIVIDUAL who for whatever reason does not eventually take part in the Event. Race slots are neither transferrable nor can an INDIVIDUAL upgrade or downgrade to another race category.
 
7. A copy of the registration confirmation email together with one (1) government-issued ID is required to be presented by the INDIVIDUAL upon claiming of race packet. An authorization letter with a photocopy of ID are further required if an INDIVIDUAL is claiming race kits on behalf of another INDIVIDUAL.
 
8. The race pack must be collected on the scheduled days. No requests of collecting the race pack thereafter will be entertained.
 
9. INDIVIDUALS under 17 years old (who participate in Half Marathon category) and individuals under 15 years old (who participate in 10K) and individuals under 12 years old (who participate 5K category) must claim race kit together with a parent or legal guardian. The Parent or legal guardian will be asked to sign a Waiver and present a valid government-issued ID.
 
10. INDIVIDUALS who miss the flag-off time of their respective category will not be allowed to start the race and will automatically be disqualified from the race. Likewise, INDIVIDUALS who commence before the actual start time of his/her category will be disqualified.
 
11. INDIVIDUALS must wear the assigned Race Bib Number. INDIVIDUALS who are not wearing a Race Bib Number will be taken off the course by security officers and the race marshals.
 
12. Partial road closure is lifted after three and a half (3.5) hours from the commencement of the first race. INDIVIDUALS who continue on the race course shall do so at their own risk PROVIDED THAT: (a) the Organizer and/or BFI Finance reserves the right to lift the road closure earlier at any time after flag-off in the sole discretion of the Organizer and/or BFI Finance; and (b) The lifting of road closure is subject to approval being obtained from the relevant Government authorities for such early lifting of road closure.
 
13. Pets, bicycles, in-line skates, prams, push carts, shoes with built-in or attached rollers and any other wheel run objects other than official race and medical vehicles are not allowed on the course.
 
14. Race routes may be subject to changes for safety and traffic reasons.
 
15. All winners must be physically present to receive their awards and prizes during the Awards Ceremony.  The Organizer have the right to forfeit the prizes (whether in cash or in kind) of winners who are not physically present during the Awards Ceremony.
 
16. The Organizer’ decision is final. No further correspondence or arguments will be entertained.
 
17. Prize winners are required to present personal identification that validated by the Organizer and BFI Finance to claim their awards and prizes.
 
18. If it is later found out that the personal identification is not matched with the podium winners, the podium winners will be disqualified from podium.
 
19. For prize winners or possible prize winners; disputes and appeals must be made on-the-spot within 30 minutes of the published results on the results notice board on-site or immediately after the prize presentation, whichever comes first.
 
20. All prizes are subject to stock availability and the Organizer and BFI Finance reserves the right to cancel, change, substitute or remove the prizes at any time with or without notice to the participant.
 
21. All prizes and premiums are non-exchangeable and non-refundable for cash or credit under any circumstances whatsoever.
 
22. The Organizer reserve the right to require the INDIVIDUAL to present their official identification documents (e.g. identification card, passport, driver's license or KITAS) necessary to support the disputes or appeals made.
 
23. By participating in this Event, the INDIVIDUAL agrees to take part in any promotion or publicity exercise as may be conducted by the BFI Finance and the INDIVIDUAL hereby irrevocably and unconditionally grant BFI Finance all consents and waivers necessary for BFI Finance to record and use the INDIVIDUAL’s performance, appearance, likeness, name, voice and/or particulars (as the case may be) in any manner as BFI Finance shall in its sole discretion deem fit. The INDIVIDUAL acknowledges that BFI Finance shall be at liberty to publish and otherwise use any recordings made by BFI Finance, including without limitation telephone recordings, audio recordings, visual recordings and photographs (if any), for the promotion and publicity of this Event (whether now or in the future). Where permissible, each INDIVIDUAL expressly waives all intellectual property rights which the INDIVIDUAL may acquire or have under the law (and any subsequent enactment or amendments thereto) relating to the said recordings and any other similar or moral rights which the participant may have or be entitled to under the law.
 
24. The BFI Finance reserve the right to limit and/or refuse entry to the Event by any participant without giving any reason.
 
25. The Organizer and/or BFI Finance reserves the right to modify the terms and conditions and/or to terminate the Event at the Organizer and BFI Finance discretion and without prior notification.
 
RACE RULES
 
1. BFI RUN 2019 is organized by BFI Finance and the Organizer.
 
2. By signing up for and providing any information, personal or otherwise, in order to gain access to BFI RUN 2019 or any activity/activities involving the Organizer, BFI Finance and the event sponsors , the INDIVIDUAL is deemed to have given written permission for the Organizer, BFI Finance and the Sponsors to collect, analyze, collate, share, disclose to third parties, sell and/or otherwise use without any liability to the individual, any personal information relating to that individual as may in its sole discretion deem fit, including without any limitation for its programs, planning, data-processing, and statistical or risk-analysis, research, fund-raising and/or any other purposes in furtherance of the functions.
 
3. The Organizer, BFI Finance and the Sponsors declare by virtue of being the event owner or sponsor, they can use services of third parties.
 
4. The Organizer and BFI Finance reserves the right to modify or substitute any of these rules and regulations of the Event from time to time as they deem fit. If there is ambiguity in any of the provisions, the Organizer and BFI Finance shall be the authority to interpret and in so doing, the Organizer and BFI Finance will take into account the interests of all the affected participants. Any update on the rules and regulations of the Event will be notified on the official website www.bfirun.id.
 
5. The Organizer and BFI Finance reserves the right to cancel the Event at any time without prior notice to the INDIVIDUAL, in which case the Organizer and BFI Finance will make effort to inform the INDIVIDUAL prior to the date of the event. If the Event has to be cancelled, there shall be no refund of fees paid unless the Organizer and BFI Finance deems fit to give a refund and the Organizer and BFI Finance shall not be liable for any other loss or inconvenience caused.
 
6. There will be no fee refund if the event is cancelled for reason of force majeure i.e. due to occurrence of incidents that are beyond the control of the Organizer and BFI Finance and which renders it impossible or unsafe to hold the event.
 
7. Completion of the online registration confirms the Participant's agreement to abide by the relevant rules and regulations of the Organizer.
 
8. Participant agrees to provide true, accurate, current and complete information about the INDIVIDUAL. The Organizer and BFI Finance may contact the INDIVIDUAL from time to time by email. Any notice sent to the email address registered with the Organizer and BFI Finance shall be deemed as received by the INDIVIDUAL. If the INDIVIDUAL provides any information that is untrue, inaccurate, not current or incomplete, or the Organizer and BFI Finance has grounds to suspect that such information is untrue, inaccurate, not current or incomplete, the Organizer and BFI Finance may suspend or terminate the INDIVIDUAL's registration and refuse any and all current or future use of the Event's Website (or any parts thereof).
 
9. The Organizer and BFI Finance reserve the right to amend the Event race routes as they deem fit for the safety of the Participants and/or to prevent any potential hazards in the running of the event, at any time without prior notice to the INDIVIDUAL. In such cases, every effort will be made to inform the INDIVIDUAL prior to the date of the event. The Organizer and BFI Finance shall not be liable for any other loss or inconvenience caused due to such changes.
 
10. Whilst every reasonable precaution will be taken by the Organizer and BFI Finance to ensure the INDIVIDUALS' safety, participants run at their own risk and the Organizer and BFI Finance will not be responsible or held liable for any injury or death howsoever arising from training for or during participation in the race. INDIVIDUALS are strongly encouraged to go for a medical examination and/or consult their medical practitioner prior to registration and before the actual Race Day.
 
11. INDIVIDUALS must wear the assigned bib number on his/her chest. INDIVIDUALS who are not wearing a bib number will be taken off the course by security officers/officials or the Organizer.
 
12. Road closure will be lifted after three and a half (3.5) hours from commencement of the race. INDIVIDUAL who are still on Route and choose to continue running after the cut-off time, do so at their own risk.
 
13. An INDIVIDUAL must retire from the race immediately, if required to do so by any member of the official medical staff, Race Director, Marshal and/or Security Officer.
 
14. Pets, bicycles, in-line skates, prams, push carts, shoes with built-in or attached rollers and any other wheel-run objects are not allowed on the course other than official race and medical vehicles.
 
15. Once registration has been duly processed, there will be no fee refund for participants who do not eventually take part in the Event for whatever reason.
 
16. The Organizer and BFI Finance reserves the right to use any photographs (including those of INDIVIDUALS), motion pictures, recordings, or any other media records of the Event, for any legitimate purpose including commercial advertising and distribution to the Sponsors.
 
17. The Organizer and BFI Finance reserve the right to limit and/or refuse entry without giving any reason and notice.
 
18. The Organizer and BFI Finance will not entertain nor be in any way responsible for any disputes arising from incomplete or inaccurate entry details in the registration form.
 
19. The Organizer and BFI Finance reserve the right to cancel and/or add any race category without prior notice to the INDIVIDUALS.
 
20. Participants are strictly not allowed to transfer their race entries to another party or change race categories after their registrations are confirmed.
 
21. A participant who commences to run before the actual start time of his/her registered race will be disqualified. (Please refer to start time of each race category).
 
22. Participants who do not start within 15 minutes from respective flag off (Half Marathon (21.1K), 10K, and 5K) will be disqualified and for safety reasons may not be allowed to start.
 
23. Participants must be 17 years or older (Half Marathon), 15 years or older (10K), 12 years or older (5K) as of 7 April 2019 to participate in the run by themselves. Participants younger than the age requirements must get signed approval from their parents or legal guardian.
 
24. The "Gun Time" will be used to determine the winners for each race category.
 
25. Each INDIVIDUAL is allowed to win only one prize-money award. A winning participant in more than one category may elect to receive his/her award in the category offering higher prize-money. Regardless of the winning participant’s choice of prize-money, his/her finishing positions in each of the relevant categories will not change.
 
26. For prize winners or possible prize winners, disputes and appeals must be made immediately within 30 minutes of the published results on the results notice board on-site or immediately after the prize presentation, whichever is earlier, failing which the Organizer and BFI Finance reserves the right not to entertain any disputes or appeals thereafter.
 
27. For non-podium participants, disputes and appeals regarding the results must be submitted in writing including electronic mail within 7 days of the Race Day. The Organizer and BFI Finance reserve the right not to entertain any dispute or appeal after 14 April 2018.
 
28. The Timing Tag is a single-use, disposable device.
 
29. Participants who successfully complete the race (Half Marathon (21.1K) National, 10K National, and 5K National) will be awarded a finisher’s medal upon presentation of their Bib Number to the respective officials at the medal collection counter.
 
30. Participants who successfully complete the Half Marathon (21.1K) National category will be awarded a finisher’s tee upon presentation of their Bib Number to the respective officials at the finisher tee tent.
 
31. All Finisher's Medals and finisher tee must be collected on Race Day. No requests thereafter will be entertained.
 
 
REFUND POLICY
 
After registration is completed, there will be no fee refund for a Participant who does not eventually take part in the BFI RUN 2019, for any reason whatsoever.
 
A Participant is strictly not allowed to transfer his or her race entry to another party.
 
Product purchases paid at the time of the registration are non-refundable at any time.