Registrations

Pocari Sweat Virtual Run 2019


Syarat & Ketentuan / Terms & Conditions

Indonesia

SYARAT-SYARAT dan KETENTUAN-KETENTUAN

Dengan mengambil bagian dalam Pocari Sweat Run Bandung 2019 (selanjutnya disebut "Acara") termasuk tetapi tidak terbatas pada mendaftar melalui website lomba, seorang peserta (selanjutnya disebut "INDIVIDU”) menerima dan menyetujui untuk mematuhi dan terikat atas segala aturan dan peraturan, syarat dan ketentuan Acara yang diterapkan oleh CV. Gerbang Juara – RUN ID Race Management (selanjutnya disebut "Penyelenggara”) dan PT Amerta Indah Otsuka Tbk (selanjutnya disebut sebagai "Pocari Sweat Indonesia”).

1. INDIVIDU memastikan dan menyatakan kebenaran segala informasi yang diberikan pada saat melakukan pendaftaran. Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia memiliki hak untuk mewajibkan INDIVIDU menunjukkan dokumen pengenal resmi (seperti KTP, paspor atau SIM) agar dapat berpartisipasi di Acara ini, jika dipandang perlu. Jika menurut Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia ditemukan ketidakcocokan, INDIVIDU dapat didiskualifikasi dari Acara.

2. INDIVIDU bertanggung jawab penuh atas dan menanggung segala risiko berupa cedera badan, kematian, atau kerusakan properti yang mungkin diderita atau didapat INDIVIDU karena berpartisipasi di Acara ini dan dimana  cedera, kematian atau kerusakan properti mungkin muncul, sebagai akibat, atau sebagai bagian dari atau disebabkan oleh atau karena kelalaian dan/ atau pengabaian ketentuan-ketentuan (seperti yang ditunjukkan di bawah) atau salah satu dari mereka atau hal lainnya, dan terlepas hal yang sama terjadi sebelum, sesudah atau ketika berkompetisi dan/atau berpartisipasi di Acara. INDIVIDU mengerti dan memahami bahwa terdapat risiko-risiko dan bahaya-bahaya yang berkaitan dengan keikutsertaan di Acara ini yang dapat menyebabkan cedera badan, cacat, dan kematian. Segala risiko dan bahaya yang berkaitan dengan partisipasi di Acara ini dipahami oleh INDIVIDU terlepas segala risiko dan bahaya mungkin disebabkan oleh pengabaian ketentuan-ketentuan dan lainnya.

3. Sehubungan dengan risiko-risiko yang ditanggung oleh INDIVIDU, maka INDIVIDU melepaskan, mengabaikan, dan setuju untuk tidak menuntut Penyelenggara/promotor, Pocari Sweat Indonesia, para peserta, Sponsor Acara and agen PR Acara, rekanan yang berpartisipasi, organisasi yang menjamin, (atau afiliasi lainnya), pejabat resmi, pemilik kendaraan, pengemudi, para sponsor, pemasang iklan, para pemilik, para penyewa, pemberi sewa dari lokasi lomba,yang menyelenggarakan Acara dan para petugas, para agen, dan para karyawan (untuk keperluan yang disebutkan ini akan disebut sebagai Pers) dari segala kewajiban kepada diri anda, perwakilan pribadi anda, pihak yang ditunjuk, dan para pelaksanan, dari segala dan seluruh klaim, tuntutan, kerugian atau kerusakan dari INDIVIDU atau kerusakan properti, terlepas hal tersebut terjadi atau disebabkan atau diduga sebagai akibat baik keseluruhan maupun sebagian karena kelalaian Pers atau lainnya.

4. Dengan ini INDIVIDU setuju bahwa Pelepasan dan Pengabaian Tanggung Jawab, Asumsi Risiko dan Perjanjian Kerusakan sebagaimana dimaksud dalam poin 3 diatas, termasukan kelalaian operasi penyelamatan (jika ada) dan dimaksudkan seluas mungkin dan mencakup sebanyak mungkin sebagaimana yang diijinkan oleh hukum Indonesia dimana Acara ini dilaksanakan.

5. INDIVIDU memahami bahwa uang pendaftaran yang dibayarkan INDIVIDU kepada Penyelenggara Acara, Penyelenggara Acara akan mengeluarkan biaya yang besar dan pengeluaran untuk penyelenggaraan Acara. Dengan ini INDIVIDU menyetujui bahwa  jika terjadi kondisi dimana lomba dibatalkan disebabkan oleh kondisi yang di luar kuasa penyelanggara Acara dan Pocari Sweat Indonesia termasuk tapi tidak terbatas pada badai, hujan, pasang laut atau cuaca, angin, atau kuasa Tuhan atau tindakan terorisme atau kondisi-kondisi lainnya, uang pendaftaran individu tidak dapat dikembalikan.

6. Setelah pendaftaran selesai dilaksanakan, INDIVIDU yang akhirnya tidak dapat berpartisipasi di Acara tidak akan mendapatkan pengembalian uang pendaftaran. Slot lomba tidak dapat dipindahkan kepada orang lain atau INDIVIDU tidak boleh mengubah kategori lomba menjadi kategori jarak yang lebih tinggi atau kategori jarak yang lebih rendah.

7. Salinan surat elektronik konfirmasi bersama dengan satu (1) buah tanda pengenal resmi harus ditunjukkan oleh INDIVIDU ketika mengambil paket lomba. Surat kuasa yang disertai dengan salinan tanda pengenal dibutuhkan jika INDIVIDU mengambil paket lomba atas nama INDIVIDU yang lain.

8. Paket lomba harus diambil sesuai dengan hari pengambilan yang sudah dijadwalkan. Permintaan untuk mengambil setelah hari yang sudah ditetapkan tidak akan dilayani.

9. INDIVIDU yang berusia di bawah 18 tahun (kategori Marathon National), di bawah 17 tahun (kategori Half Marathon (21,1K) National), di bawah 15 tahun (kategori 10K National) dan yang berusia di bawah 12 tahun (5k National) harus didampingi oleh orang tua atau wali ketika mengambil paket lomba. Orang tua atau wali akan diminta untuk menandatangani surat persetujuan dan menunjukkan tanda pengenal resmi berupa KTP/Paspor/SIM.

10. INDIVIDU yang tidak memulai lomba sesuai kategorinya tidak akan diperbolehkan berpartisipasi dan secara otomatis akan didiskualifikasi dari lomba. Sama halnya, INDIVIDU yang memulai lomba lebih awal dari kategori yang dia ikuti juga akan didiskualifikasi.

11. INDIVIDU diwajibkan untuk menggunakan nomor dada lomba yang telah disediakan. INDIVIDU yang tidak menggunakan nomor dada akan diminta untuk keluar dari rute oleh petugas keamanan dan/ atau petugas rute.

12. Penutupan jalan akan berakhir setelah tujuh (7) jam sejak lomba dimulai. INDIVIDU yang meneruskan lomba diperbolehkan untuk melanjutkan lomba tetapi dengan menanggung sendiri atas risiko yang mungkin muncul: (a) Penyelenggara dan/atau Pocari Sweat Indonesia memiliki hak untuk sewaktu-waktu mengakhiri penutupan jalan lebih awal dari  yang dijadwalkan atas kebijakan Penyelenggara dan/atau Pocari Sweat Indonesia; dan (b) Mengakhiri penutupan jalan berdasarkan persetujuan dari pihak pemerintah dan pihak Kepolisian yang berwenang jika penutupan jalan berakhir lebih awal.

13. Binatang peliharaan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, kereta dorong, sepatu yang beroda atau dapat dipasang roda dan objek lain yang memiliki roda tidak diperbolehkan untuk berada di rute selain kendaraan lomba resmi dan kendaraan medis.

14. Rute lomba dapat diubah sewaktu-waktu untuk alasan keamanan peserta dan pertimbangan lalu lintas.

15. Semua pemenang wajib hadir pada saat Acara Penyerahan Hadiah untuk menerima penghargaan dan hadiah. Penyelenggara memiliki hak untuk tidak memberikan hadiah (baik dalam bentuk uang tunai maupun bentuk lain) untuk pemenang-pemenang yang tidak hadir pada saat Acara Penyerahan Hadiah.

16. Keputusan Penyelenggara bersifat final. Korespondensi atau perselisihan lebih lanjut tidak akan dilayani.

17. Para pemenang podium diminta untuk menunjukkan tanda pengenal yang sah dan diakui Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia untuk mengklaim penghargaan dan hadiah.

18. Jika ditemukan bahwa tanda pengenal yang ditunjukkan tidak sama dengan pemenang podium, maka pemenang podium akan didiskualifikasi dari hasil lomba.

19. Untuk para pemenang podium atau para pemenang podium potensial, perselisihan dan protes harus disampaikan di tempat dalam waktu 24 jam setelah hasil dipublikasikan di papan pengumuman hasil lomba atau tepat setelah upacara pemenang, yang mana yang lebih dulu.

20. Segala hadiah diberikan berdasarkan persediaan dimana Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, mengganti atau membatalkan segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada Peserta.

21. Segala hadiah dan premium tidak dapat dipertukarkan dan tidak dapat diuangkan atas segala kondisi apapun.

22. Penyelenggara memilki hak untuk mewajibkan INDIVIDU menunjukkan dokumen pengenal resmi (seperti KTP, Paspor, KITAS atau SIM) yang dibutuhkan untuk mendukung terjadinya perselisihan atau pengajuan protes.

23. Dengan berpartisipasi di Acara ini, INDIVIDU setuju untuk ambil bagian dalam segala promosi atau publikasi yang akan dilakukan oleh Pocari Sweat Indonesia dan dengan ini INDIVIDU dan tanpa syarat memberikan hak kepada Pocari Sweat Indonesia untuk merekam dan menggunakan performa peserta, penampilan, kesukaan, nama, suara dan/atau hal tertentu dari INDIVIDU (jika dimungkinkan) di segala cara yang Pocari Sweat Indonesia anggap pantas. INDIVIDU mengetahui bahwa Pocari Sweat Indonesia akan memiliki kebebasan untuk mempublikasi dan menggunakan segala bentuk rekaman yang dibuat oleh Pocari Sweat Indonesia, termasuk tapi tidak terbatas pada rekaman telefon, rekaman suara, rekaman visual dan foto (jika ada), untuk keperluan promosi dan publikasi Acara (sekarang atau di masa yang akan datang). Jika dimungkinkan, setiap INDIVIDU mengabaikan segala bentuk hak cipta intelektual yang INDIVIDU mungkin dapatkan atau punya di bawah hukum (dan segala aturan lanjutan atau amendemen lebih lanjut) berkaitan dengan rekaman-rekaman yang sudah disebutkan tadi dan bentuk lainnya atau hak moral yang peserta mungkin punya atau dapatkan atas nama hukum.

24. Penyelenggara dan/ atau Pocari Sweat Indonesia memiliki hak untuk membatasi dan/atau menolak pendaftaran INDIVIDU untuk mengikuti Acara tanpa perlu memberitahukan alasan apa pun.

25. Penyelenggara dan/ atau Pocari Sweat Indonesia memiliki hak untuk mengubah segala syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dan/atau menghentikan Acara berdasarkan kebijakan Penyelenggara dan/ atau Pocari Sweat Indonesia dan itu dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya.

 

PERATURAN LOMBA

1. Pocari Sweat Run Bandung 2019 diselenggarakan oleh Pocari Sweat Indonesia yang bekerjasama dengan Penyelenggara.

2. Dengan mendaftarkan diri dan memberikan segala informasi baik pribadi ataupun lainnya supaya dapat mendapatkan akses pada Pocari Sweat Run Bandung 2019 atau segala aktivitas yang melibatkan Penyelenggara, Pocari Sweat Indonesia dan sponsor-sponsor Acara, INDIVIDU dianggap  telah memberikan ijin secara tertulis kepada Penyelenggara, Pocari Sweat Indonesia and para Sponsor untuk mengumpulkan, menganalisis, memeriksa, membagikan, membuka informasi pada pihak ketiga, menjual dan/atau penggunaan lain tanpa ada tanggung jawab kepada individu.

3. Penyelenggara, Pocari Sweat Indonesia dan para Sponsor menyatakan dengan keistimewaaan sebagai pemilik Acara dan pendukung Acara, mereka dapat menggunakan layanan-layanan dari pihak ketiga.

4. Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia memiliki hak untuk sewaktu-waktu merubah atau mengganti sembarang dari aturan dan peraturan dari Acara jika dinyatakan layak. Jika terjadi ambiguitas atas hal-hal tersebut, Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia memiliki kuasa tertinggi untuk mengintepretasi dan dalam melakukan itu, Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia akan mempertimbangkan kepentingan-kepentingan pihak yang terkait. Segala pembaruan atas aturan dan peraturan dari Acara akan diberitahukan melalui situs resmi yaitu www.pocarisweatsportscience.id/.

5. Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia memiliki hak untuk membatalkan Acara sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada INDIVIDU, yang mana Penyelenggara akan berusaha untuk melakukan pemberitahuan kepada peserta sebelum penyelenggaraan Acara. Jika Acara harus dibatalkan, tidak akan diberikan pengembalian uang pendaftaran kecuali Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia memandang layak untuk mengembalikan uang pendaftaran serta Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia tidak dikenai kewajiban untuk segala kerugian atau ketidaknyamanan yang diakibatkan.

6. Tidak ada pengembalian uang pendaftaran jika Acara dibatalkan atas alasan yang bersifat force majeure yaitu disebabkan oleh timbulnya kejadian-kejadian yang diluar kuasa Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia serta keadaan yang menyebabkan penyelenggaran Acara tidak mungkin dilaksanakan atau tidak aman.

7. Penyelesaian pendaftaran daring memastikan peserta menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh Penyelenggara.

8. Peserta setuju untuk memberikan informasi yang benar, akurat, terkini dan lengkap mengenai diri INDIVIDU. Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia mungkin akan menghubungi INDIVIDU sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Segala pemberitahuan yang dikirimkan kepada alamat surat elektronik yang didaftarkan akan dianggap sudah diterima oleh INDIVIDU. Jika INDIVIDU memberikan informasi yang tidak benar, tidak akurat, tidak terkini, dan tidak lengkap, atau Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia memiliki alasan untuk menduga informasi yang diberikan tidak benar, tidak akurat, tidak terkini atau tidak lengkap, Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia akan menunda atau membatalkan pendaftaran INDIVIDU dan menolak segala bentuk penggunaan situs Acara (atau bagian yang berkaitan) baik di masa sekarang atau masa datang.

9. Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia memiliki hak untuk mengubah rute lomba Acara jika dinyatakan layak atas alasan keselamatan dari para INDIVIDU dan/atau mencegah bahaya-bahaya yang mungkin terjadi pada saat penyelenggaraan Acara, sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada INDIVIDU. Pada kasus tersebut, segala upaya akan dilakukan untuk memberikan informasi kepada INDIVIDU sebelum tanggal penyelenggaraan Acara. Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia tidak akan memiliki kewajiban untuk segala kerugian atau ketidaknyamanan yang disebabkan oleh perubahan tersebut.

10. Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia memastikan segala hal dilakukan untuk memastikan keselamatan peserta. Akan tetapi INDIVIDU akan berlari dan menanggung sendiri segala risiko dan Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia tidak akan bertanggung jawab atau dikenai tanggung jawab jika terjadi cedera atau kematian yang mungkin muncul dari latihan untuk lomba ini atau selama dan setelah mengikuti lomba. Para INDIVIDU disarankan dengan sangat untuk melakukan pemeriksaan medis dan/atau berkonsultasi dengan dokter sebelum melakukan pendaftaran dan sebelum pelaksanaan hari lomba.

11. INDIVIDU harus menggunakan nomor lomba di bagian dada. INDIVIDU yang tidak menggunakan nomor lomba akan diminta untuk meninggalkan jalur lomba oleh petugas keamanan atau petugas lomba dari pihak Penyelenggara.

12. Penutupan jalan akan dihentikan setelah tujuh(7) jam sejak dimulainya lomba. INDIVIDU yang masih berada di rute ketika itu dan memutuskan untuk melanjutkan berlari setelah waktu penghentian, bertanggung jawab atas keselamatannya sendiri.

13. INDIVIDU diharuskan untuk berhenti dari lomba sesegera mungkin, jika diperintahkan oleh anggota petugas lomba termasuk staf media, Pengarah lomba, Wasit dan/atau Petugas Keamanan.

14. Binatang peliharaan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, kereta dorong, sepatu yang beroda atau dapat dipasang roda dan objek lain yang memiliki roda tidak diperbolehkan untuk berada di rute selain kendaraan lomba resmi dan kendaraan medis.

15. Setelah pendaftaran selesai diproses, tidak akan ada pengembalian uang pendaftaran bagi peserta yang akhirnya tidak dapat mengikuti Acara ini atas alasan apa pun.

16. Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia memilik hak untuk menggunakan sembarang foto (termasuk foto berisi peserta), gambar bergerak, rekaman, atau segala media rekaman lainnya dari Acara dan/atau INDIVIDU, untuk tujuan yang sah termasuk iklan komersial dan untuk didistribusikan kepada para sponsor.

17. Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia memiliki hak untuk membatasi dan/atau menolak pendaftaran tanpa perlu memberikan alasan dan pemberitahuan.

18. Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia tidak akan melayani atau bertanggung jawab atas perselisihan yang timbul akibat dari pengisian data pendaftaran peserta yang tidak lengkap atau tidak akurat.

19. Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia memiliki hak untuk membatalkan dan/atau menambahkan kategori lomba tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada para INDIVIDU.

20. INDIVIDU tidak diijinkan untuk memindahnamakan pendaftaran dia kepada orang lain atau mengubah kategori lomba setelah pendaftaran terkonfirmasi.

21. INDIVIDU yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai berdasarkan kategori masing-masing akan didiskualifikasi. (Mohon untuk memeriksa sendiri waktu mulai lomba untuk setiap kategori).

22. INDIVIDU yang memulai lomba 15 menit setelah lomba dimulai secara resmi berdasarkan kategori masing-masing akan didiskualifikasi dan untuk alasan keselamatan tidak diijinkan untuk memulai perlombaan.

23. INDIVIDU harus berumur 18 tahun atau lebih sebelum 28 Juli 2019 untuk boleh berpartisipasi di kategori Marathon. Peserta yang berumur lebih muda dari 18 tahun harus mendapatkan persetujuan tertulis dari orang tua atau wali yang sah.

24. ”Gun Time” atau Waktu Mulai Lomba akan digunakan untuk penentuan para pemenang untuk setiap kategori lomba.

25. Setiap INDIVIDU diperbolehkan memenangkan hanya satu hadiah uang. Jika peserta memenangkan lebih dari satu kategori, peserta boleh memilih untuk memenangkan penghargaan di kategori yang menawarkan hadiah uang lebih tinggi. Terlepas dari pilihan yang dibuat peserta tersebut, posisi finish peserta tersebut di kategori yang revelan tidak akan berubah.

26. Untuk para pemenang podium atau para pemenang podium potensial, perselisihan dan protes harus disampaikan dalam waktu 24 jam  setelah hasil dipublikasikan di papan pengumuman hasil lomba atau tepat setelah upacara pemberian pemenang, yang mana yang lebih dulu, apabila tidak dilakukan Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia memilki hak untuk tidak melayani perselesihan atau banding setelahnya.

27. Untuk INDIVIDU non-podium, perseteruan dan pengajuan banding terhadap hasil lomba harus dimasukkan dalam bentuk tulisan termasuk surat elektronik dalam 7 hari sejak lomba dilaksanakan. Penyelenggara dan Pocari Sweat Indonesia memiliki hak untuk tidak melayani protes atau pengajuan banding setelah tanggal 3 Agustus 2019.

28. Tag pencatat waktu adalah perangkat yang digunakan sekali pakai dan dapat dibuang.

29. INDIVIDU yang secara sukses menyelesaikan lomba sesuai dengan kategori (Marathon (42,195K) National, Half Marathon (21,1K) National, 10K National, dan 5K National) akan dihargai dengan medali Penamat lari saat INDIVIDU menunjukkan Nomor Dada yang sesuai kepada petugas lomba di meja pengambilan medali.

30. INDIVIDU yang secara sukses menyelesaikan lomba kategori Marathon (42,195) National akan dihargai dengan kaos Penamat lari saat INDIVIDU menunjukkan Nomor Dada yang sesuai kepada petugas lomba di tenda pengambilan kaos penamat.

31. Seluruh medali penamat dan kaos penamat harus diambil pada Hari Lomba. Permintaan akan medali setelah hari lomba tidak akan dilayani.

Dengan ini, Saya menyatakan setuju dengan syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dan peraturan lomba yang disebutkan di atas.

English